Uw digitale nalatenschap: wie krijgt toegang tot uw online leven?

Foto's in de cloud, sociale media, online abonnementen en misschien zelfs cryptovaluta. We regelen steeds meer digitaal. Maar wat gebeurt er met al die accounts en digitale bezittingen wanneer u overlijdt?

Een nalatenschap bestaat tegenwoordig uit meer dan spullen

Vroeger dacht men bij een erfenis vooral aan een woning, spaargeld en persoonlijke bezittingen. Tegenwoordig laten we ook een digitaal leven achter.

Denk aan e-mailaccounts, foto's, bestanden, online betaalaccounts, websites en abonnementen.

Voor nabestaanden kan het lastig zijn om te achterhalen welke accounts bestaan, welke moeten worden beëindigd en waar belangrijke informatie is opgeslagen.

Kunnen nabestaanden zomaar bij uw accounts?

Nee, dat is niet vanzelfsprekend.

Dat iemand uw erfgenaam is, betekent niet automatisch dat diegene kan inloggen op uw accounts. Aanbieders hebben hun eigen voorwaarden en procedures voor overleden gebruikers.

Ook maakt het juridisch verschil of het gaat om geld of andere vermogensrechten, persoonlijke gegevens of een account waarvoor een gebruiksovereenkomst geldt.

Daarom is het verstandig om vooraf na te denken over wat u wilt dat er met uw digitale gegevens gebeurt.

Maak een overzicht van uw digitale bezittingen

Een praktische eerste stap is het maken van een overzicht van belangrijke accounts en digitale bezittingen.

Denk daarbij aan bank- en beleggingsapps, abonnementen, domeinnamen, cloudopslag en eventuele cryptovaluta.

U hoeft wachtwoorden niet in uw testament op te nemen. Sterker nog: het is verstandiger om toegangsinformatie veilig en afzonderlijk te bewaren en ervoor te zorgen dat een vertrouwd persoon weet hoe die informatie kan worden gevonden.

Wat kunt u vastleggen bij de notaris?

In een testament kunt u afspraken maken over uw nalatenschap en bijvoorbeeld een executeur benoemen. Deze persoon kan een belangrijke rol spelen bij de afwikkeling van uw zaken, waaronder praktische onderdelen van uw digitale nalatenschap.

Niet alle digitale wensen kunnen zonder meer juridisch worden afgedwongen. Daarom is het belangrijk om onderscheid te maken tussen wat u in een testament regelt en welke praktische instructies u daarnaast achterlaat.

Ook voor ondernemers belangrijk

Heeft u een eigen bedrijf? Dan kan digitale toegang nog belangrijker zijn.

Denk aan de webshop, zakelijke e-mail, socialmediakanalen, administratiesoftware en online betaalomgevingen.

Wanneer niemand weet hoe deze systemen beheerd moeten worden, kan dat de continuïteit van het bedrijf in gevaar brengen.

Geef uw nabestaanden duidelijkheid

Uw digitale nalatenschap hoeft geen ingewikkeld onderwerp te zijn. Met een goed overzicht en duidelijke afspraken voorkomt u dat nabestaanden onnodig moeten zoeken.

Bij MVV Notarissen denken we graag met u mee over een testament dat aansluit bij uw persoonlijke situatie, uw vermogen en uw wensen.

Wilt u uw nalatenschap goed regelen, ook digitaal? Bespreek de mogelijkheden met MVV Notarissen.